Julkaisutiedote 3/2020 

Sisu 1.8 on julkaistu 6.7.2020. 

Käyttöliittymien toiminnallisuudet  

Tässä on lueteltu käyttöliittymien toiminnot lyhyesti sekä Sisu 1.8 version uudet ominaisuudet. Lisäksi Sisun käyttämiä käyttöliittymäkirjastoja on päivitetty uudempiin versioihin. Tarkempi kuvaus toiminnoista löytyy toiminnallisuuksien dokumentoinnista https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Toiminnallisuuksien+dokumentointi 

Opiskelijan käyttöliittymä  

Opiskelijalla on tällä hetkellä käytössään seuraavat toiminnot: 

• Opiskeluoikeuden tarkastelu ja siihen tarkentavien valintojen tekeminen 

• Opintojen rakenteen mukaisen suunnittelu 

• Sivuaineen vahvistaminen opiskeluoikeuteen 

• Poikkeavan kokonaisuuden tekeminen suunnitelmaan ja sen hyväksynnän hakeminen 

• Opintokokonaisuuden koostamisen hakeminen 

• Hyväksilukemisen hakeminen 

• Erikseen hyväksymistä vaativan kokonaisuuden hyväksynnän hakeminen 

• Opintojen ajoittaminen 

• Malliajoituksen käyttöönottaminen 

• Opetuksen suunnittelun opintokalenteriin 

• Opetukseen ilmoittautuminen 

• Opintojen tarkennettu haku 

• Muistilista opinnoille 

• Omien tietojen tarkastelu 

• Opintosuunnitelman ja opintojen tilannetieto graafisesti esitetty etusivulla 

• Lisäajan hakeminen 

• Valmistumispyynnön tekeminen 

• Suostumusten määrittely yhteystietojen luovuttamiselle 

• Yhteystietojen asettaminen salaiseksi 

• Tieto siitä, mihin kohde- ja ohjausryhmiin hän kuuluu 

• Ohjauksen pyytäminen koulutuksiin, joihin hänellä on opiskeluoikeus 

• Opintoluonnoksen lisääminen suunnitelmaan ja suorituksen hakeminen opintoluonnoksesta 

• Jälki-ilmoittautuminen opetukseen 

• Ilmoittautuminen jatkuvan ilmoittautumisen toteutukseen 

Opiskelijan uudet toiminnallisuudet 

Opiskelijan saamat viestit on niputettu viestiketjuihin ja opiskelija voi merkitä niitä luetuiksi, lukemattomiksi sekä arkistoida. 

Opettajan käyttöliittymä  

Opettajalla on tällä hetkellä käytössään seuraavat toiminnot: 

• Omien opintojen selailu 

• Omien toteutuksien selailu 

• Ilmoittautuneiden hallinnointi 

• Toteutusten arviointi 

• Ohjausryhmän opiskelijoiden tietojen ja opintosuunnitelmien tarkastelu ja kommentointi 

• Poikkeavan kokonaisuuden hyväksymisprosessi 

• Erikseen hyväksyttävän kokonaisuuden hyväksymisprosessi 

• Opetuskalenteri 

• Opiskelijan tekemän opintojaksojen ajoituksen tarkastelu 

• Opintoluonnoksen tarkastelu opiskelijan suunnitelmassa 

• Opintojakson suorituksen automaattinen koostaminen 

• Opintojakson suorituksen automaattinen korottaminen 

• Opintojakson suorituksen erilliskirjaus 

• Poikkeavien aika- ja paikkatietojen asettaminen toteutuksen aikasarjan yksittäiselle tapahtumalle 

• Opiskelijan suorituksen keskeyttäminen 

• Toteutuksen CSV-tiedoston muodostaminen 

• Toteutuksen osallistujille viestiminen manuaalisesti 

• Toteutuksen automaattiviestit 

Opettajan uudet toiminnallisuudet 

Ei uusia toiminnallisuuksia. 

Palveluhenkilön (hallinto) käyttöliittymä  

Julkaistu versio sisältää palveluhenkilölle seuraavat toiminnot: 

• Opiskelijoiden haku 

• Opiskelijan henkilö-, opetukseen ilmoittautumis- ja suoritustietojen tarkastelun sekä perustietojen muokkaaminen 

• Opiskeluoikeuksien luominen ja hallinnointi, ml. opiskeluoikeuden peruuttaminen, luopuminen sekä siirto-opiskeluoikeudet 

• Opiskeluoikeuteen koulutuspolkujen määrittely 

• Opiskeluoikeuden koulutuksen muuttaminen (ajoitettu muutos) 

• Opiskelijan koulutuspolun henkilökohtaistaminen 

• Opiskelijan opiskeluoikeuden muutoshistorian tarkastelu 

• Opiskeluoikeuteen voi lisätä liikkuvuusjakson saapuvalle ja lähtevälle vaihto-opiskelijalle 

• Lukukausimaksuvellisten opiskeluoikeuksien hallinnointi 

• Läsnäolotietojen hallinnointi 

• Opetussuunnitelmatyö: Palveluhenkilö voi ylläpitää koulutuksia, tutkinto- ja opintokokonaisuusrakenteita ja opintojaksoja. Ylläpitotoiminnot sisältävät perustietojen ja rakenteiden käsittelyn sekä versioiden määrittelyn ja hyväksynnän eri opetussuunnitelmakausille. Lisäksi palveluhenkilö voi ylläpitää opintojaksojen suoritustapoja ja vastaavuuksia. 

• Opetuksen toteutusten ylläpito ja julkaisu 

• Opetuksen toteutukselle ilmoittautumisen hallinnointi 

• Opetuksen toteutusten ilmoittautumisen priorisointisääntöjen hallinnointi 

• Massatoiminnot opinnoille ja toteutuksille 

• Opiskelijoiden opintosuunnitelmien tarkastelu ja kommentointi 

• Ohjaus- ja kohderyhmien luominen ja muokkaaminen 

• Malliajoituksen luominen ja muokkaaminen 

• Hyväksilukuhakemusten käsittely 

• Opintokokonaisuuksien arviointi 

• Opintojakson suoritusmerkinnät 

• Pätevyyksien kirjaaminen 

• Lisäaikahakemuksen käsittely 

• Tutkintopyynnön käsittely ja tutkinnon kirjaaminen 

• Tutkintotodistuksen ja sen liitteiden tulostaminen 

• Opintokokonaisuuden määrittely sivuaineeksi ja säännön määrittäminen rakenteeseen, joka sallii hakea vain sivuaineeksi määriteltyjä kokonaisuuksia 

• Opiskelutodistuksen tulostaminen 

• Vanhentuneen suorituksen merkitseminen toissijaiseksi 

• Opetustarjontatulosteen muodostaminen 

• Toteutuksen valintakriteerien päivittäminen massana 

Palveluhenkilön uudet toiminnallisuudet 

Palveluhenkilö voi luoda uuden opiskelijan manuaalisesti; Sisu tekee luotavalle opiskelijalle kaksoishenkilötarkastuksen. Palveluhenkilö voi merkitä opiskeluoikeuden lukuvuosimaksuvelvolliseksi ja opiskelijan lukuvuosi-ilmoittautumiseen voidaan merkitä lukuvuosimaksu maksetuksi. Palveluhenkilö voi kirjata Sisussa opinnäytteen tietoja. Suoritetun tutkinnon tietoja voi muokata. Palveluhenkilö voi merkitä hakemuksen itselleen käsittelyyn. 

Pääkäyttäjän käyttöliittymä 

Julkaistu versio sisältää palveluhenkilölle seuraavat toiminnot: 

•  Käytettävän vakiokoodiston määrittely 

•  Luokittelutekijöiden luominen 

•  Käyttöoikeusroolien myöntäminen 

•  Käyttöoikeusroolien luominen 

•  Pätevyyksien ylläpito 

•  Lukuvuosi-ilmoittautumisvelvollisuuden ja ylioppilaskunnan jäsenmaksutiedon asettaminen koulutustyypeille 

•  Lukuvuosi-ilmoittautumisaikojen ylläpito 

•  Luovutusehtojen ylläpito 

•  Korkeakoulu- ja organisaatiokohtaisten valmistumisohjeiden ja alumnitoiminnan tietojen ylläpito 

• Uusien opiskelijoiden tarkastus; myös mahdollisten kaksoishenkilöiden tarkastus 

• Uusien opiskelijoiden opiskeluoikeuden tarkastus (tarvittaessa) 

Pääkäyttäjän uudet ominaisuudet 

Ei uusia ominaisuuksia. 

Käyttöohjeet 

Pääkäyttäjien ohjeet: Sisun käyttöohjeet (vain asiakasyliopistojen käytössä)  

Käyttöoikeudet 

Sisussa käyttöoikeuksia säädellään rooleilla, joihin liitetään teknisiä käyttöoikeuksia, näistä tarkemmin toiminnallisuuksien dokumentoinnissa sekä Roolit ja käyttöoikeudet -taulukossa (vain asiakasyliopistojen käytössä). Version asennuksen mukana tulevat oletusroolit, joten omien käyttöoikeusroolien luominen ei ole välttämätöntä. 

Testiympäristöjen asennukset ja tietosisältö  

Yliopistokohtaiset asennukset Tiedon kapasiteettipalvelun testiympäristöihin on tehty Aalto-yliopistolle, Helsingin yliopistolle, Tampereen yliopistolle, Jyväskylän yliopistolle sekä Lappeenrannan teknilliselle yliopistolle. Yliopistot vastaavat itse tietosisällön päivittämisestä ympäristöihin sekä niiden oikeellisuudesta.   

Käyttömahdollisuudet yliopistoissa  

Julkaistu versio on tarkoitettu asiakasyliopistojen integraatiotyön edistämiseen, järjestelmässä määritellyn opetussuunnitelmatyöprosessin mukaisten tietojen tallentamiseen sekä niiden pohjalta tehtyjen opintosuunnitelmien tekemiseen ja tarkasteluun. Opettajan käyttöliittymä on tarkoitettu opetuksen toteutuksiin ilmoittautuneiden arviointiin. Soveltuvin osin yliopisto voi käyttää järjestelmää tuotantokäytössä.  

Asiakasyliopistolla on mahdollisuus ottaa versio käyttöön huomioiden toteutettujen ominaisuuksien laajuus sekä organisaation omien tietosisältöjen laatu. Yliopistot päättävät itse, miten käyttöönotto heidän osaltaan etenee.  

Teknistä tietoa järjestelmästä 

Teknistä tietoa järjestelmästä löytyy täältä https://funidata.atlassian.net/wiki/display/OTM/Teknisen+toteutuksen+dokumentaatiota 

Rajapintadokumentaatio  

Rajapintadokumentaatiot löytyvät sivulta: https://funidata.atlassian.net/wiki/display/FUNIDATASIS/Sisun+rajapintojen+muutosloki  (vain asiakasyliopistojen käytössä) 

Palaute 

Asiakasyliopistojen testauspalaute 

Testauspalaute raportoidaan Jira-palveluun Sisu testauksen eteneminen. Ohjeet testitapauksien testaamisesta ja raportoinnista löytyvät sivulta: https://funidata.atlassian.net/wiki/display/FUNIDATASIS/Testaus (vain asiakasyliopistojen käytössä). 

Käyttäjäpalaute 

Järjestelmän käyttämisestä voi antaa palautetta. Palautelomake löytyy järjestelmästä sivun oikeassa alareunassa Lähetä palautetta -linkin takaa. 

Ympäristöt 

Asiakasyliopistojen testiympäristöjen osoitteet 

Aalto-yliopisto: https://sis-aalto-test.funidata.fi 

Helsingin yliopisto: https://sis-helsinki-test.funidata.fi 

Tampereen yliopisto: https://sis-tuni-test.funidata.fi 

Jyväskylän yliopisto: https://sis-jyu-test.funidata.fi 

Lappeenrannan–Lahden teknillinen yliopisto LUT: https://sis-lut-test.funidata.fi/ 

Asiakasyliopistojen tuotantoympäristöjen osoitteet 

Aalto-yliopisto: https://sis-aalto.funidata.fi 

Helsingin yliopisto: https://sis-helsinki.funidata.fi 

Tampereen yliopisto: https://sis-tuni.funidata.fi 

Jyväskylän yliopisto: https://sis-jyu.funidata.fi 

Lappeenrannan–Lahden teknillinen yliopisto LUT: https://sis-lut.funidata.fi 

Asiakasyliopistojen demoympäristöjen osoitteet 

Hanken Svenska handelshögskolan: https://sis-hanken-demo.funidata.fi 

Jyväskylän yliopisto: https://sis-jyu-demo.funidata.fi 

Tampereen yliopisto: https://sis-tuni-demo.funidata.fi 

Sisu 1.8 -version kehityksen raportointi 

Tässä alla on lueteltu Sisu 1.8 -version uudet ominaisuudet tiketteinä, jotka on kirjattu kehityksen Jiraan. Lisäksi tässä raportoidaan edellisissä versioissa havaitut bugit kahdella tasolla: Korjatut virheet -luettelossa on korkeakoulujen ja Funidatan havaitsemat virheet, jotka on korjattu Sisu 1.8 -versioon. Tunnetut virheet luettelossa on havaittuja virheitä, joita ei ole vielä korjattu. 

Sisu-alkuiset tiketit viittaavat korkeakoulujen Sisu-Jirassa raportoimiin bugeihin.OTM-alkuiset bugit ovat joko Sisu-bugien klooneja kehityksen Jirassa tai kehityksen samasta asiasta kirjaamia virheitä. 

Opiskelijan käyttöliittymä 

Uudet ominaisuudet 

OTM-22785 STUDENT: Opiskelija ei voi muokata opiskeluoikeuden koulutuspolkua, jos opiskelee lukuvuosimaksuvelvollisessa koulutuksessa 

OTM-23435 STYLE, STUDENT: Opiskelija ei voi muokata opiskeluoikeuden koulutuspolkua, jos opiskelee lukuvuosimaksuvelvollisessa koulutuksessa 

OTM-22875 STUDENT/TUTOR: Opiskeluoikeuden tiedoissa näytetään korkeakoulukohtaiset koodistoarvot 

OTM-23173 STYLE, STUDENT/TUTOR: Opiskeluoikeuteen tiedoissa näytetään korkeakoulukohtaiset koodistoarvot ja lisätiedot 

OTM-23328 STUDENT: Opintojakson suoritustapamatriisissa ei näytetä avoimen suoritustavan arviointikohteita ja toteutuksia 

OTM-23367 STYLE, STUDENT: Etusivun viestilistan muutokset 

OTM-23272 STUDENT: Viestit-näkymän rajaustoiminto ”lukemattomat” 

OTM-23750 STUDENT: korjataan one time binding -muutoksista yms. aiheutuneita e2e-testiongelmia (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-19548 KORI: Lisätään toteutuksen opetuskieli rajaustekijäksi (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-23406 STUDENT: Hakuun uusi rajaustekijä ”opetuskieli” (Sisu 1.8 hotfix4)

Korjatut virheet 

SISU-21135 & OTM-23363 HOPS latautuu hitaasti 

OTM-23629 STYLE, STUDENT: Ajoituksen oman merkinnän tyylit hajonneet (Sisu 1.8 fix1)

OTM-23630 STYLE, STUDENT: Kalenterin kuukausinäkymän opetustapahtuman tyylit hajonneet (Sisu 1.8 fix1)

OTM-23789 STUDENT: useampi kuin yksi opintoluonnos saman kokonaisuuden alla aiheuttaa valinta-avustimessa virheen (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-23698 STUDENT: Turhien hakujen optimointi rakenne-sivun latauksessa (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-23752 COMMON: Järjestelmävirhe käyttäjälle rajaustekijöiden valinnassa (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-23753 COMMON: Järjestelmävirhe yläpalkin alerttien animoinnista (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-23755 COMMON: Järjestelmävirhe valinta-avustimen inline haussa (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-23758 COMMON: Järjestelmävirhe rakennesivulla, metadata of undefined (Sisu 1.8 hotfix4)

OTM-23743 STUDENT: opiskelijan rakennenäkymän suorituskyvyn parantaminen poistamalla funktio-bindingeja (Sisu 1.8 hotfix5)

OTM-23776 STUDENT: Suunnitelman tallennus epäonnistuu korvatulla suorituksella (Sisu 1.8 hotfix5)

SISU-21382 & OTM-23814 STUDENT: Opiskelija ei pysty tekemään lisäaikahakemusta, jos opiskeluoikeuden vaihe on henkilökohtaistettu (Sisu 1.8 hotfix5)

OTM-23854 STUDENT: MCA-hakemusta tehdessä kokonaisuuden nimeä ja koodia ei näy (Sisu 1.8 hotfix5)

Tunnetut virheet 

Lista järjestelmän virheistä, jotka on havaittu, mutta niitä ei ole vielä korjattu.  

SISU-5866 &OTM-18306 Vapsuhakemus ei näytä ehdotettujen suoritettujen opintojen laajuutta, vaan ehdotetun suoritetun opintojakson idean alkuperäisen laajuuden + koosteeseen yhteispistemäärä 

SISU-11367 &OTM-18917 Hyväksilukutieto näkyy opiskelijalla virhemerkinnän jälkeen 

SISU-13011 &OTM-20567 Opintosuunnitelman kohdistetun kommentin rakenneikkuna generoi osassa koulutuksista maisterin ennen kandia 

SISU-15466 &OTM-211142 Opintojakson opintosuunnitelmaversiot, vastuuorganisaatio ei vaihdu 

SISU-15511/SISU-15457 &OTM-20006 &OTM-21478 Opiskelijan opinnoista kertova graafi näyttää väärän tutkinnon tietoja 

SISU-16720 &OTM-18766 STUDENT: Useaan saman opintojakson ST/arviointikohteeseen lainatun toteutuksen kalenteroinnissa oranssi huomioteksti on hämäävä 

SISU-16870 &OTM-22078 STUDENT: Opintokalenterin sivupalkki yrittää vierittää kalenteria sivupalkin mukana ja jää lagittamaan paikalleen 

SISU-17566 &OTM-22540 STUDENT: Opintokalenterin ilmoittautumisaikojen päivälyhenteet suomeksi EN-kälissä 

SISU-20193 & OTM-23296 STUDENT: Opintokalenteri päivittyy ilmoittautumisen jälkeen viiveellä (väärä teksti) 

SISU-17765 &OTM-22237 Hyväksynnän pyytäminen poikkeavalle rakenteelle ei onnistu - tietty koulutus 

SISU-18126 &OTM-22479 Suorituksen opintoviikot 

SISU-20757 Kokonaisuuden sisällön hakemuksessa ja päätöksessä on eri jakso kuin opintosuunnitelmassa 

SISU-20772 & OTM-23337 Opiskelija voi sijoittaa suunnitelmaansa vanhan ops-kauden jakson hakutoiminnon ja muistilistan avulla 

Opettajan käyttöliittymä 

Uudet ominaisuudet  

OTM-23811 ARTO: Arviointien tuonti CSV-tiedostosta (ei vielä käyttöliittymän toimintoja) (Sisu 1.8 hotfix5)

Korjatut virheet  

Tunnetut virheet 

Lista järjestelmän virheistä, jotka on havaittu, mutta niitä ei ole vielä korjattu.  

SISU-18099 & OTM-22311 Ohjaajan ohjausnäkymässä "Tyhjä tila" 

SISU-20775 & OTM-23415 TEACHER: Virhemerkinnän lisätietokenttä ei aktivoidu heti 

Palveluhenkilön käyttöliittymä 

Uudet ominaisuudet  

Opiskeluoikeus: 

OTM-22948 TUTOR: Opiskeluoikeuden tiedoissa näytetään opiskeluoikeuden lisätiedot (ei voi muokata käyttöliittymässä) 

OTM-22852 TUTOR: Opiskeluoikeuteen voi lisätä korkeakoulukohtaisten koodistojen arvoja 

OTM-23319 STYLE, TUTOR: Opiskeluoikeuteen voi lisätä korkeakoulukohtaisten koodistojen arvoja 

OTM-22442 TUTOR: Opiskeluoikeuteen maksuvelvollisuusjaksojen lisääminen ja muokkaaminen 

OTM-22672 TUTOR: Opiskeluoikeuksissa näytetään valintatapajonon tyyppi, opiskeluoikeuden luokittelu ja koulutusala (viimeinen vain ei-tutkintoon johtavissa) (näitä ei voi muokata käyttöliittymässä) 

OTM-23318 STYLE, TUTOR: Opiskeluoikeuksissa näytetään valintatapajonon tyyppi, opiskeluoikeuden luokittelu ja koulutusala  

OTM-22904 & OTM-23135 ORI: Eräajo, jossa luodaan opiskeluoikeuksille puuttuvia lukukausi-ilmoittautumisia automaattisesti 

OTM-23480 ORI: Puuttuvien lukukausi-ilmoittautumisien eräajon suorituskykyparannukset 

OTM-23295 ORI/TUTOR: Lukukausi-ilmoittautumisten muokkauksen muutokset ja puuttuvat ilmoittautumiset 

OTM-23478 STYLE, TUTOR: Läsnäolotietojen hallinnan tyylit 

OTM-23497 TUTOR: Lukuvuosimaksuvelvollisen opiskelijan läsnäolotietojen ylläpito 

OTM-23499 STYLE, TUTOR: Opiskeluoikeuden läsnäolotietonäkymän tyylit (Sisu 1.8 fix1)

OTM-23441 TUTOR & OTM-23517 STYLE: Lukuvuosimaksuvelvollisuudesta vapautumisen merkitseminen 

OTM-23135 ORI: Flux-kuuntelija, joka luo puuttuvia lukuvuosi-ilmoittautumisia tarvittaessa 

OTM-23477 TUTOR/STUDENT: Opiskeluoikeusnäkymän helminauha ja puuttuvat läsnäolotiedot 

OTM-23139 TUTOR: Uuden opiskelijan luominen, 1. vaihe, yksilöivien tietojen lisäys 

OTM-23313 STYLE, TUTOR: Uuden opiskelijan luominen, 1. vaihe 

OTM-23142 TUTOR: Uuden opiskelijan lisääminen, 2. vaihe, mahdolliset kaksoishenkilöt 

OTM-23315 STYLE, TUTOR: Uuden opiskelijan luominen, 2. vaihe 

OTM-23143 TUTOR: Uuden opiskelijan lisääminen, 2. vaihe, henkilökunnan lisääminen opiskelijaksi 

OTM-23144 ORI: Generoidaan opiskelijanumero ACTIVE-tilaisille 

OTM-23145 TUTOR: Uuden opiskelijan lisääminen, 3. vaihe, tietojen täydentäminen 

OTM-23316 STYLE, TUTOR: Uuden opiskelijan luominen, 3. vaihe 

OTM-23147 TUTOR: Uuden opiskelijan lisääminen, 4. vaihe, vahvistus 

OTM-23317 STYLE, TUTOR: Uuden opiskelijan luominen, 4. vaihe 

OTM-23343 STYLE, TUTOR: Opiskeluoikeuksien ylläpidon maksuvelvollisuusjaksojen tyylit 

OTM-23312 TUTOR: Opiskeluoikeuksien näkymän suorituskykyparannukset 

OTM-23852 PAINO: Opiskelutodistukseen kirjoilletulopäivän muutos (Sisu 1.8 hotfix6)

Suoritukset: 

OTM-22429 STAFF: Kirjatun suorituksen lisätietokenttään muokkausmahdollisuus